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Gestión Administrativa

Logística

Con el fin de mejorar el proceso logístico de la Cooperativa, se contrató a la firma LOGYCA para la construcción de los RFP o términos de referencia. El proyecto contempla el entendimiento de la operación logística actual de las cuatro bodegas de Coimpresores en Bogotá y como insumo para la generación del RFP que permita seleccionar el proveedor más adecuado para implementar la captura automática, proceso que empezará a desarrollarse en el último trimestre del año para así poder dar mejor servicio en despachos a nuestros Asociados.

Hábeas data

La Cooperativa identificó las bases de datos que debe manejar de acuerdo a lo establecido por la Ley 1581 de 2012, registró sus bases de datos personales ante la Superintendencia de Industria y Comercio y procedió a dar cumplimiento con dicha ley en el tratamiento de datos personales, como políticas y documentos de autorización.

Sin embargo, el Gobierno nacional, según Decreto 1115 del 29 de junio de 2017, dio plazo para realizar el registro de bases de datos hasta el 31 de enero de 2018. 

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST

Coimpresores Bogotá cumplió con implementar el Sistema 

de Gestión y Salud en el Trabajo, regulado en el Decreto 1072 de 2015, ejecutando planes, programas y actividades que influyen notablemente en conservar la salud integral de los colaboradores. Así mismo, trabaja constantemente en la identificación de peligros desencadenantes de accidentes de trabajo que no solo afectan la salud de los colaboradores sino que además disminuyen la productividad de la Cooperativa. Tales programas y actividades son:

• Diagnóstico inicial y periódico del SG-SST
• Plan estratégico de seguridad vial 
• Identificación de peligros y valoración de riesgos (matriz de peligros)
• Matriz legal 
• Actualización del organigrama 
• Política de SST, política de no alcohol, no drogas
• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comité de Convivencia Laboral
• Indicadores de ausentismo laboral
• Planes, programas y reglamentos 
• Evaluaciones médicas ocupacionales
• Plan de emergencias

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